Assistante de direction polyvalente h/f Paris

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
Cabinet de recrutement de dirigeants américain présent dans 40 pays avec plus de 75 bureaux, nous recherchons dans le cadre du bureau français un(e) assistant(e) à temps complet souhaitant évoluer dans un environnemental de travail international. Poste à pourvoir à partir d'octobre 2023.

Poste basé à Paris, 8ème arrondissement (proche du métro Franklin Roosevelt).

LE POSTE
Vous accompagnez un Managing Partner spécialisé dans la Practice Technologie, dans son quotidien dans le cadre des mandats de recherche qui lui sont confiés par ses clients
En tant qu’assistant(e) vos tâches sont multiples et variées :

70% travail d'assistanat:
• Gestion des agendas,
• Organisation des évènements,
• Organisation des rdvs entre les Candidats et le Partner,
• Suivi de la facturation des différentes missions,
• Rédaction des dossiers candidats,
• Mise en forme de présentation commerciale pour l’activité de business développement (Connaissance des outils Powerpoint, Word et Excel souhaitable)

30% travail de Chargée de recrutement:
• Implication sur la phase amont des recherches de candidats : identification de profils candidats via les différentes plateformes (LinkedIn, site d’entreprises, base de données, etc);
• Point hebdomadaire avec le Partner sur l'avancée des différentes missions,
• Suivi de la relation Client / Candidat,
• Echanges réguliers avec les candidats,
• Rédaction des rapports de progression,
• Rédaction de proposition commerciale,

Cette liste n'est pas exhaustive. Le candidat recruté pourra bénéficier d'un mois de formation en interne afin de pouvoir monter en compétences sur ce poste et devenir autonome.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de postuler rapidement depuis cette annonce