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ATTACHÉ DE DIRECTION (H/F) Paris

La Coopérative Indigo - Paris (Ile de France) - 16/05/2019
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : Indigo SAS
INDIGO, UNE APPLICATION D'ENTRAIDE
Partant du constat où 26 personnes détiennent autant de richesses que la moitié de l'humanité, Stéphane de Freitas imagine alors Indigo. Une application fondée sur un nouveau système complémentaire qui met en valeur la solidarité et le partage. Indigo s’est donné pour missions de renforcer les liens sociaux, de valoriser les actions solidaires entre les individus et d’encourager une économie circulaire, à travers le réemploi des objets ainsi que le partage de savoir-faire.

Plus concrètement, l'application d'entraide révolutionne l’accès aux biens et services de telle sorte que tous les utilisateurs peuvent s'offrir et se demander des objets ou des savoir-faire/compétences gratuitement à l'aide d'une monnaie sociale non convertible, le Digo.

INDIGO ET LE MONDE ASSOCIATIF
Liée à l 'app mobile, la plate-forme permet aux associations de demander des objets et des services, de faire des appels à bénévoles mais aussi d'administrer leurs équipes (membres actifs et bénévoles) en créant notamment des antennes à l'échelle nationale. Ces fonctionnalités sont directement reliées à l'application afin d'encourager l'engagement ponctuel ou à long terme des utilisateurs.

Le but d’Indigo ? Repenser un vivre-ensemble plus juste et équitable.

En juillet 2015, Indigo menait une campagne de financement participatif sur la plateforme KissKissBankBank. Co-financé à 118%, Indigo est devenu le réseau social le plus financé par le crowdfunding en France, et le 3ème en Europe. Aujourd’hui, l’application est sur les stores depuis le début de l’année 2019, le lancement officiel a eu lieu en avril 2019 au Ground Control en présence de Matthieu Chedid et Kery James.

MISSIONS
Descriptif
Rattaché(e) à la Direction, votre rôle consiste à assister les membres dirigeants, organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Au carrefour des différents services, vous prendrez en charge le suivi des dossiers de la structure : gestion administrative interne de l’entreprise et du personnel, coordination des ressources humaines, gestion de la communication, relations professionnelles, relations clients...

Assister les membres de la direction dans leur activité :
Gérer les agendas et les rendez-vous
Participer aux actions de communication interne et externe
Contribuer au pilotage de la structure
Tenue administrative
Tenue de la comptabilité : Superviser la saisie, le pointage et le classement des écritures comptables en relation avec le cabinet ; Saisir, contrôler et régler les factures clients/fournisseurs; Réaliser les rapprochements bancaires…)
Ressources humaines : Administrer les dossiers du personnel; suivre les congés payés du personnel; versement des salaires et transmission des fiches de paie; préparation de l’intégration des nouveaux entrants
Suivre et gérer les dossiers avec nos différents partenaires (banques, assurances, avocats, investisseurs…)
Manager des projets transversaux et évènements
Gérer une démarche projet
Participation à l’organisation d’évènements
Participation à la gestion et suivi de partenariats
Secrétariat courant
Gestion du courrier
Accueil téléphonique
Gestion des commandes de fournitures
PROFIL
Vous avez des capacités dans :
> Le management : capacité à fixer des objectifs concrets et précis aux équipes, être à leur écoute et les motiver
> La gestion et la coordination : organiser de bout en bout le bon déroulement d'un projet
> Le leadership : goût du challenge, de la prise d’initiatives

Vous êtes :
> Structuré(e) avec un bon rédactionnel, un esprit d’analyse et de synthèse
> Dynamique, souriant(e) avec une excellente aisance relationnelle
> Autonome, proactif(ve)
> Assidu(e), avec de la rigueur et un sens des responsabilités
> Disponible

Vous savez :
> Vous adapter rapidement à un nouvel environnement
> Travailler en équipe
> Faire preuve d’engagement, de discrétion et loyauté dans l’exercice de votre fonction



FORMATION
Vous êtes Titulaire d’un Bac +2/3 de type DUT GEA, BTS CGO / équivalent, ou issu(e) de formation supérieure (Bac + 5 de type universitaire, école de commerce, école d’ingénieur), vous bénéficiez au minimum d’une première expérience réussie sur des missions similaires.

Une appétence pour l’univers des Start-up, de l’ESS et de Tech For Good est un plus.


Si vous souhaitez faire partie d’un projet inédit, vivre une expérience exceptionnelle, rejoindre une équipe jeune et dynamique qui aime relever des challenges, faites-nous parvenir une lettre de motivation et un CV rapidement ci dessous

>Type de contrat : CDI temps plein
> Salaire : Selon profil (possible intéressement en actions)
> Lieu de travail: Paris 16e

Compétences : Gestion secrétariat comptabilité


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