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Stage Chargé.e événementiel et communication junior h/f Marseille

Cité des Métiers de Marseille et Provence-Alpes-Côte d'Azur - Marseille (Provence Alpes Côte d'azur) - 16/06/2019
Domaine : Communication - Publicité - Journalisme
Référence : Chargé.eEVTCOMJUNIOR
Au sein de la Cité des Métiers de Marseille et de PACA, dans le cadre de ses actions de promotion des métiers, de la mixité, de l’égalité professionnelle et la diversité ; le.la CHARGE.E EVENEMENTIEL ET COMMUNICATION JUNIOR est amené.e à accompagner les bonnes activités du pôle Evènementiel et Communication en étant un soutien et un appui lors des comités de pilotages et les préparations logistiques en amonts des manifestations, ainsi que l’accueil le jour J et la rédaction des supports de reporting en post-manifestations, ainsi que la réalisation et diffusion de tous les supports de communication.

Activités principales

Mettre en place des Comités de Pilotage dits COPILs (invitation des partenaires via DOODLE ou par téléphone),
Assister au comité de pilotage précédent un évènement,
Rédiger des comptes-rendus,
Mettre en place de l’évènement (tableau Excel, badges, bilan à chaud, questionnaire de satisfaction ….),
Mettre en place le jour J (Stands, signalétique, ….),
Accueillir les partenaires,
Gérer la diffusion des questionnaires lors de l’évènement
Rédiger les bilans de chacune des manifestations en post-action (Bilan, bilan à chaud).
Promouvoir l’offre évènementielle :
Aider à la mise en ligne des supports de communication,
Développer la communication numérique des évènementiels en étant force de proposition.
Rédiger et diffuser des posts sur internet
Assister le pôle communication sur les Relations Presse (phoning médias, gestion des journalistes, veille, rédaction de communiqué, dossier et invitation presse)
Aider à la réalisation des différentes newsletters


Activités secondaires


Afficher sur site (rédiger les affiches journalières, mettre en place les affiches forum etc….),
Tenir l’accueil RDC (occasionnellement),
Se déplacer à l’extérieur, Forums extérieurs,
Gérer et rédiger les évènements et actions régionales dans CitéOffice (créer des évènements dans la Base de données),
Demander des devis.

COMPÉTENCES TECHNIQUES « SAVOIR-FAIRE » :

Gestion de projet
Bon rédactionnel
Connaissance des techniques et outils de communication évènementielle (Stratégies, plans, outils et moyens),
Reporting (Gestion du standard téléphonique, réalisation d’enquêtes « questionnaires »).
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) et d’Internet ( facebook, twitter…)
Maitrise de la vidéo pour produire un document professionnel & exploitable : type « Youtuber » ou « Do it yourself »,
Expérience en relations presse souhaitée


COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES et RELATIONNELLES « SAVOIR-ÊTRE » :


Créatif.ive,
Autonomie, disponibilité
Rigoureux.euse,
Réactif.ive, sens de l’organisation et rigueur
Sens de l’initiative, sens des priorités,
Esprit d’équipe, sens de l’écoute
Sens de la hiérarchie


Gratification du stagiaire :
- Minimum conventionnel
- Tickets restaurant

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement ci dessous

Compétences : word excel gestion de projet communication événementielle reporting vidéo relations presse


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