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Stage Assistant Commercial et Administratif h/f - Champs Elysées - Paris

VISA OFFICE - Paris (Ile de France) - 23/07/2019
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Référence : Stage VISA OFFICE
VISA OFFICE est un organisme spécialisé en gestion des formalités consulaires en vue de l’obtention du visa de voyage. En d’autres termes, VISA OFFICE permet aux entreprises et aux particuliers de déléguer l’ensemble des démarches nécessaires à l’obtention du visa auprès des ambassades et consulats sans que les requérants aient besoin de se déplacer.

Notre organisme est également spécialisé dans les formalités de légalisations, apostilles des documents français dans le cadre d’une utilisation à l’étranger (école, filiale, exportation, adoption, mariage, résidence,…), la traduction assermentée des documents dans toutes les langues (anglais, arabe, chinois, espagnol, russe,…), ainsi que la délivrance des assurances de voyage et des invitations touristiques.

Depuis plus de 13 ans d’existence et forte de son personnel professionnel et expert dans le domaine du voyage vers plus de 70 destinations que ce soit en Afrique (Algérie, Cameroun, Congo, Côte d’Ivoire,…) ou Asie (Chine, Inde, Russie, Thaïlande,…), notre entreprise a su se faire une place sur le marché et compter parmi les agences incontournables.

Nous accompagnons des milliers de personnes dans la préparation de leurs voyages, que ce soit dans la cadre d’une demande de visa spécifique touristique, affaires, travail, visite familiale ou encore études.

Description du poste :
Dans le cadre d'une croissance forte de notre société depuis quelques années, nous recherchons 1 stagiaire pour faire partie de notre équipe début 2019 (idéalement de Février 2019 à Juillet 2019), sur différents postes commerciaux et administratifs.

Ainsi, vous aurez les missions suivantes :
- Accueillir les clients qui se présentent à nos bureaux
- Conseiller et assister les clients pour la préparation de leurs dossiers
- Répondre aux demandes des clients par téléphone et par email
- Gérer administrativement les dossiers clients
- Examiner la qualité des dossiers lors de la réception
- Etablir les factures et les devis sur notre logiciel interne
- Suivre les demandes de visas en cours
- Soumettre les dossiers et retirer les visas auprès des différents services consulaires des ambassades

En fonction de votre autonomie et de votre implication, l’assistanat sur des projets marketing et/ou communication pourra être envisagé.

Profil recherché :
- Minimum Bac +3
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Connaître et maîtriser les outils informatiques (Pack Office)
- La maitrise de l’anglais sera vivement appréciée

Informations Contractuelles :
- Début de la mission : Dès que possible
- Durée du stage : 6 mois
- Convention de stage (pas de contrat d'apprentissage ou de professionnalisation)
- Rémunération (gratification légale de stage) : 580 €
- 50% carte transport

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